A extinção da DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) em 2025 marcou uma grande mudança na forma como as empresas prestam informações fiscais à Receita Federal, impulsionando a transição para um novo modelo tributário.
Agora, todas as retenções de impostos que antes eram declaradas na DIRF devem ser reportadas por meio de sistemas digitais integrados, como o eSocial e a EFD-Reinf.
Essa transição faz parte da modernização do sistema tributário, com o objetivo de reduzir a burocracia e tornar os processos fiscais mais automatizados e eficientes. No entanto, para muitas empresas, essa mudança exige ajustes nos processos internos, atualização dos sistemas contábeis e treinamento das equipes responsáveis pela gestão fiscal.
Se a sua empresa ainda não se adaptou a esse novo formato, é essencial fazer essa transição o quanto antes.
Neste artigo, vamos explicar o que mudou com a extinção da DIRF, quais os impactos para sua empresa e como se adaptar ao novo modelo tributário. Continue lendo!
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Mudanças com a extinção da DIRF
Com a extinção da DIRF, as empresas agora precisam se adaptar a um novo modelo de envio de informações fiscais.
Antes, a DIRF era a principal forma de comunicar à Receita Federal os impostos retidos na fonte, como aqueles sobre salários, pagamentos a prestadores de serviços e remessas ao exterior. Agora, essas informações devem ser reportadas por meio de sistemas digitais integrados, como o eSocial e a EFD-Reinf.
Na prática, essa mudança tem o objetivo de simplificar a burocracia, eliminando a necessidade de uma declaração anual e tornando o envio de dados mais contínuo e automatizado. No entanto, para muitas empresas, isso significa ajustar processos internos e garantir que a equipe contábil e fiscal esteja preparada para o novo formato.
Uma das principais diferenças é que, enquanto a DIRF era enviada uma vez por ano, o novo modelo exige que as informações sejam prestadas em tempo real. Isso reduz o risco de erros acumulados ao longo do ano, mas, por outro lado, exige mais organização e atenção nos lançamentos mensais.
A mudança pode parecer complexa no início, mas, com o tempo, a expectativa é que o novo sistema torne os processos mais ágeis e eficientes, beneficiando tanto as empresas quanto o próprio Fisco.
Como as empresas devem se preparar?
Com a extinção da DIRF, é essencial que as empresas se adaptem às novas exigências fiscais para garantir conformidade e evitar penalidades. Aqui estão algumas medidas fundamentais:
1. Revisar e ajustar processos internos
As informações que antes eram declaradas na DIRF agora devem ser enviadas por meio do eSocial e da EFD-Reinf. Portanto, é crucial revisar os processos internos para assegurar que todos os dados necessários sejam coletados e transmitidos corretamente por essas plataformas.
2. Capacitar a equipe contábil e fiscal
A transição para novos sistemas exige que as equipes responsáveis estejam bem treinadas. Por isso, investir em capacitação é fundamental para que os profissionais compreendam as particularidades do eSocial e da EFD-Reinf, garantindo o cumprimento adequado das obrigações fiscais.
3. Atualizar sistemas de gestão
Certifique-se de que os softwares utilizados pela empresa estão atualizados e integrados às novas plataformas de envio de informações fiscais. Sistemas adequados facilitam a gestão dos dados e reduzem o risco de inconsistências.
4. Atentar-se aos prazos de envio
Diferentemente da DIRF, que era anual, o eSocial e a EFD-Reinf exigem envios mensais de informações. Sendo assim, estabelecer um cronograma interno para cumprir esses prazos é essencial para evitar multas e garantir a regularidade fiscal da empresa.
5. Monitorar atualizações legais e fiscais
O cenário tributário está em constante evolução. Acompanhar as atualizações e orientações dos órgãos competentes é vital para manter a empresa em conformidade com as novas exigências e evitar surpresas desagradáveis.
Ao adotar essas medidas, sua empresa estará mais preparada para enfrentar as mudanças decorrentes da extinção da DIRF, garantindo uma transição suave e a continuidade das operações dentro da legalidade.
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Como o Grupo Nascel pode ajudar empresas com o novo modelo tributário?
A extinção da DIRF e a chegada do novo modelo tributário trouxe mudanças significativas para a rotina fiscal das empresas, exigindo mais atenção aos prazos, ajustes nos sistemas contábeis e um acompanhamento rigoroso das obrigações acessórias.
Para muitas empresas, essa transição pode parecer complexa, mas com o suporte certo, ela pode ser feita de forma tranquila e eficiente.
O Grupo Nascel tem mais de 50 anos de experiência no mercado, oferecendo gestão contábil estratégica para empresas de médio e grande porte, e-commerces e indústrias. Nossa atuação vai além da contabilidade tradicional, auxiliando nossos clientes na gestão tributária, no planejamento financeiro e na adaptação a novas exigências fiscais.
Com a mudança na forma de envio das informações antes declaradas na DIRF, nossos especialistas preparam sua empresa para essa transição. Garantimos que ela esteja 100% pronta e oferecemos suporte para:
– Adequação ao eSocial e à EFD-Reinf
– Revisão dos processos internos.
– Orientação da equipe fiscal e contábil
– Uso de tecnologia e automação
Se sua empresa ainda não se adaptou ao novo modelo ou tem dúvidas sobre como garantir a conformidade fiscal, o Grupo Nascel está pronto para ajudar. Entre em contato e saiba mais!
Conclusão
A extinção da DIRF e a chegada do novo modelo tributário marca um novo momento na gestão tributária das empresas, tornando os processos mais digitais, dinâmicos e integrados. Agora, todas as informações que antes eram enviadas anualmente precisam ser reportadas de forma contínua através do eSocial e da EFD-Reinf, exigindo mais organização e controle das empresas.
Embora a mudança traga benefícios, como menos burocracia e mais eficiência, também exige adaptação e planejamento. Revisar processos internos, capacitar a equipe e contar com um suporte contábil especializado são passos essenciais para garantir que sua empresa cumpra todas as novas exigências sem complicações.
Se você ainda tem dúvidas sobre como ajustar seu negócio para essa nova realidade, buscar apoio de especialistas pode tornar essa transição mais simples e segura. Com as ferramentas certas e um bom planejamento, sua empresa pode aproveitar as mudanças e manter uma gestão fiscal eficiente e sem riscos.